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Datenschutzerklärung

Stand: 12.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RFK Consulting GmbH & Co. KG
Horstweg 9, 32549 Bad Oeynhausen, Deutschland
Vertreten durch die Komplementärin RFK Beteiligungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Robert Krick.
Telefon: +49 151 12242822
E-Mail: info@kinetai.fit

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Umfang dieser Datenschutzerklärung

kinetai.fit befindet sich derzeit im Aufbau. Eine Registrierung für den Trainingsdienst oder eine Anmeldung ist nicht möglich; es können keine Nutzerkonten angelegt werden, und es werden keine Gesundheits-, Trainings- oder Kontodaten verarbeitet. Sie können sich jedoch freiwillig für die Beta-Warteliste eintragen (Ziffer 7); dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus werden nur die nachstehend beschriebenen technischen Zugriffsdaten erhoben. Sobald registrierungs- und kontobezogene Funktionen freigeschaltet werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend erweitert.

5. Automatisch erhobene Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (info@kinetai.fit) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name sowie den Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Wir speichern diese Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Beta-Warteliste / Newsletter-Anmeldung

Auf der Startseite können Sie sich freiwillig in eine Warteliste eintragen, um über den Start der Beta-Phase von kinetai.fit informiert zu werden. Dabei verarbeiten wir:

Zweck: Aufnahme in einen Interessenten-/Newsletter- Verteiler, um Sie auf Ihren Wunsch über den Start der Beta zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Double-Opt-In: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dessen Aufruf wird Ihre Anmeldung wirksam und Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung und dem Schutz davor, dass fremde Adressen ohne deren Zutun eingetragen werden.

Empfänger: Die Verwaltung des Verteilers und der Versand der Verteiler-Mails erfolgen über unsere eigene, bei der Hetzner Online GmbH gehostete Infrastruktur (Ziffer 8 und 9). Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte findet nicht statt.

Widerruf und Löschung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich aus dem Verteiler austragen — über den Abmeldelink in den Verteiler-Mails oder durch formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Wir löschen Ihre Daten anschließend aus dem Verteiler.

Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerruf, längstens bis zum Abschluss der Beta-Einführungsphase.

8. Hosting (Auftragsverarbeiter)

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet. Hetzner verarbeitet die unter Ziffer 5 genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO sind Bestandteil dieses Vertrags.

9. E-Mail-Versand

Der technische Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungs- und Verteiler-Mails der Beta-Warteliste sowie Antworten auf Anfragen) erfolgt über einen von uns selbst betriebenen Mailserver auf der unter Ziffer 8 genannten, bei der Hetzner Online GmbH innerhalb der Europäischen Union gehosteten Infrastruktur. Ein gesonderter E-Mail-Versanddienstleister wird nicht eingesetzt; eine Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte oder in ein Drittland findet hierbei nicht statt. Beim Zustellen einer E-Mail an Sie erfolgt technisch bedingt eine Übermittlung an den Mailserver Ihres jeweiligen E-Mail-Anbieters.

10. Cookies

Diese Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies und bindet kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug von Drittanbietern ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten im Rahmen der unter Ziffer 5 beschriebenen Auslieferung verarbeitet. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Ziffer 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Funktionen der Website oder eine geänderte Rechtslage anzupassen. Mit der Freischaltung von Konto- und Trainingsfunktionen wird sie insbesondere um die dann stattfindenden Verarbeitungen (Nutzerkonten, Gesundheits- und Trainingsdaten, angebundene Drittdienste) erweitert.